Form Pilot Formularsoftware - Fragen und Antworten
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Es gibt Probleme beim Schließen von Form Pilot.
Überprüfen Sie bitte, ob das Scan-Dialog nach dem Scannen geschlossen wurde. Falls nicht, schließen Sie bitte erst dieses und dann Form Pilot.
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Ich muss mehrere Formulare einscannen. Nachdem ich aber das erste gescannt habe, ist der Befehl "Grafik Bekommen" deaktiviert.
Das passiert, weil das Scan-Dialog, nachdem Sie das erste Formular gescannt haben, nicht geschlossen wurde. Um das neue Formular zu scannen, schalten Sie zum Scan-Dialog um und klicken Sie auf den Button "Scannen". Nach dem Scannen müssen Sie das Dialogfenster schließen.
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Nach dem Einscannen des Formulars bekomme ich eine Nachricht, dass das Bild keine Auflösung hat.
Schauen Sie nach, ob die Auflösung in Ihrem Scanner-Treiber nicht gleich null ist oder geben Sie die Bildauflösung manuell im offenen Dialogfenster ein.
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Nach dem Öffnen der Grafikdatei bekomme ich eine Nachricht, dass das Bild keine Auflösung hat.
Gehen Sie bitte sicher, dass Sie das Bild nicht im Bitmap OS2 - Format gespeichert haben oder geben Sie die Bildauflösung manuell im offenen Dialogfenster ein.
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Wenn ich versuche, ein bereits vorhandenes From Pilot - Dokument zu öffnen, bekomme ich eine Fehlermeldung, daß das Programm das Dokument nicht öffnen kann.
Wahrscheinlich wurde dieses Dokument mit einer älteren Version von Form Pilot (älter als V.1.50) erstellt. Gehen Sie sicher, daß sich Ihr Dokument (.fdc) und das Formular-Bild im gleichen Ordner befinden.
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Mein Dokument ist sehr wichtig, und ich habe nur eine Kopie des Blattformulars zum Ausfüllen. Wie kann ich sichergehen, daß der Text, den ich eingetippt habe, auch an den richtigen Stellen gedruckt wird?
Falls Sie ein sehr wichtiges vorgedrucktes Dokument ausfüllen müssen und nur eine Kopie haben, sollten Sie sicher gehen, dass der Text, den Sie eingegeben haben, an genau richtigen Stellen gedruckt wird. Mehr...
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Der Text, der auf dem Papier gedruckt wurde, befindet sich nicht an den richtigen Stellen, wie es auf dem Bildschirm aussah.
Um dieses Problem zu lösen:
- Nutzen Sie die Tools zum Bildverschieben
![]()
Oder:- Wenn Sie den Befehl "Drucken" wählen, erscheint die Dialogbox "Druckeinstellungen":
Hier können Sie den Output-Abstand festlegen. Dieser Abstand kann sowohl positiv, als auch negativ sein. Nutzen Sie diese Funktion, damit Ihr Text und andere Objekte an den richtigen Stellen gedruckt werden.
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Mein Bild wird nur teilweise angezeigt.
- Überprüfen Sie Ihre Drucker-Einstellungen und gehen Sie sicher, daß die Druckausrichtung (Hochformat, Querformat) korrekt ist.
- Gehen Sie sicher, daß die Form-Größe, die Sie scannen, die Papiergröße, die für den Druck gewählt ist, nicht überschreitet.
- Gehen Sie sicher, daß beim Scannen die Skalierung auf 1:1 (reale Größe) gesetzt ist.
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Das Formular wurde in falscher Farbe gedruckt.
- Versuchen Sie, Ihre Scanner-/Druckereinstellungen zu verändern.
Oder:- Nachdem Sie den Befehl "Drucken" ausgewählt haben, gehen Sie sicher, dass die Einstellung "Als Grafik drucken" unter "Druckeinstellungen" aktiviert ist:
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Wie scanne ich korrekt das Formular und konfiguriere es so, daß es für den späteren Gebrauch in Form Pilot zu benutzen ist?
Legen Sie das Papierdokument, daß Sie normalerweise mit der Schreibmaschine ausfüllen, in Ihren Scanner. Mehr....
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Wie nutze ich Drucker-Schriften, um den Textdruck zu beschleunigen?
Wählen Sie den Befehl "Druckansicht" aus dem Menü Datei und wählen Sie den Drucker, der eingebaute Schriften nutzen kann. Setzen Sie einen der unterstützten Drucker-Schriften (diese werden mit
- Icon angezeigt) für jedes Textfeld und drucken Sie die vorgedruckte Form.
Hinweis: Diese Methode ist nur auf Textdaten auf vorgedruckter Form anwendbar. Es ist nicht möglich, damit die Form selbst zu drucken.
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Wie speichere ich die Form mit Text als eine Grafik?
1) Füllen Sie das Formular im Programm aus.
2) Wählen Sie den Menübefehl Datei | Umwandeln und speichern Sie Ihr Dokument in einem gewünschten Grafikformat, das vom Programm unterstützt wird.
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Wie füge ich ein Bild (oder ein Teil davon) zur Ablage hinzu?
1) Scannen Sie das Bild.
2) Schneiden Sie ein Teil des Bildes, das Sie zur Ablage hinzufügen wollen (Nutzen Sie denButton im Grafiktools - Panel), drücken Sie den Pfeil "Bildumformung durchführen":
.
3) Speichern Sie das Bild (Grafik | Grafik speichern unter...)
4) Fügen Sie das Bild in Ihr Dokument ein (Bearbeiten | Bild einfügen...)
5) Klicken Sie auf das Bild, um es zu aktivieren, und bringen Sie es zur Ablage (Bearbeiten | Zu der Ablage hinzufügen).
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Ich habe eine gescannte Datei meiner Unterschrift, die ich zur Ablage hinzugefügt habe. Ich fügte es in mein Dokument ein, kann sie allerdings nicht mit Handles skalieren...
Aktivieren Sie bitte beliebiges Tool in der Zeichnungstools - Werkzeugleiste. Dann können die die Unterschrift mit der Maus strecken.
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Ich will mein Dokument als PDF speichern.
Öffnen Sie das Dokument, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie "Als PDF speichern..." oder drücken Sie die Tasten SHIFT+CTRL+P.
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Wie kann ich die PDF-Generierungs-Optionen ändern?
Klicken Sie auf das Menü Einstellungen und schalten Sie zum Tab PDF um.
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Wie ändert man PDF-Sicherheits-Optionen?
Klicken Sie auf Datei | Dokumenteigenschaften... (oder drücken Sie ALT+ENTER) und schalten Sie zum Tab PDF-Schutz um. Hier können Sie das Nutzerpasswort, Inhaber-Passwort, Schutzschlüssel-Länge (40-Bit oder 128-Bit) und andere Sicherheitsoptionen ändern. Gewählte Optionen werden nur auf das aktuelle Dokument angewendet.
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Ich muss wiederholt dieselben Formulare ausfüllen.
Lasst uns sagen, Sie wollen eine Bewerbung ausfüllen. Falls Sie die Schreibmaschine benutzen, kostet es viel Zeit und Mühe, um einige dieser Formen auszufüllen. Mehr...
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Ist es möglich, Export und Import der Daten zum Form Pilot durchzuführen?
Sie können die Daten von Ihrer Datenbank zum Form Pilot Office d- Dokument importieren oder die Daten vom Form Pilot Office - Dokument in die Datenbank exportieren (Access, Excel, DBF - Datenbanken etc). Mehr unter: Export und Import mit Form Pilot Office.
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Wie verkleinert man die Größe des ausgefüllten Formulars vor dem E-Mail-Senden, fall der Absender und der Empfänger die gleiche Form auf Ihren PCs haben?
1) Löschen Sie das Hauptbild (Formular) vom ausgefüllten Dokument (Grafik | Bild löschen).
2) Speichern Sie Ihre Datei (nur mit Text) (Datei | Speichern unter...).
3) Senden Sie diese Datei zum Empfänger. Er kann diese dann auf dessen PC speichern, öffnen (Datei | Öffnen...) und die gleiche Formgrafik laden (Grafik | Bild laden...).
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Ich hatte das Programm installiert, kann jedoch den Virtuellen Drucker nicht benutzen.
1) Versuchen Sie, die Auflösung des Virtuellen Druckers auf 100-200 dpi zu verringern. Falls es nicht hilft, sehen Sie den nächsten Punkt.
2) Reinstallieren Sie das Programm. Beachten Sie bitte, daß es notwendig ist, Ihren PC bei der Installation neu zu starten. Gehen Sie auch sicher, dass Sie als Administrator* angemeldet sind.
* Fall Sie sich als "Benutzer" einloggen möchten, fragen Sie Ihren Administrator, ob er spezielle Einstellungen für Sie vornimmt.
Sehen Sie Frage #24: Wie funktioniert das Programm unter dem Account des eingeschränkten Nutzers?3) Falls die Programm-Reinstallation nicht hilft, kann es sein, daß Sie mehrere Drucker auf Ihrem PC haben, die miteinander nicht funktionieren. Deinstallieren Sie bitte die Treiber, die Sie nicht brauchen, sowohl den Form Pilot - Treiber. Installieren Sie dann Form Pilot neu.
4) Falls Sie die Treiber deinstalliert haben, und das Problem trotzdem noch besteht, müssen Sie den LPT1-Port reinstallieren. Löschen Sie erstmal den Deinstallations-Treiber unter Gerätemanager, starten Sie das System neu, reinstallieren Sie den Port-Treiber und das Programm.
5) Sehen Sie nach, ob der Print Spooler bereits den Status Gestartet aufweist.
6) Falls es alles nicht hilft, wenden Sie sich bitte an uns mit folgenden Informationen:
- Ihre PC-Konfiguration
- Ihr PC-Betriebssystem
- Ob Service Pack 2 installiert ist (für Windows XP)
- Welcher Port für den Virtuellen Drucker des Programms benutzt wird
- Welche Acrobat-Version af Ihrem PC installiert ist
- Ob Sie ein lokales PC haben oder im Netzwerk arbeiten
- Welche Drucker Sie, außer dem Virtuellen Drucker, haben
- Ob sie dieses Ergebnis nur dann haben, wenn Sie eine einzige Seite ausdrucken wollen
- Ob Sie Fehlermeldungen bekommen, wenn ja, welche
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Wie funktioniert das Programm unter dem Account des eingeschränkten Nutzers?
Damit das Programm unter dem Account des eingeschränkten Nutzers funktioniert, hat der Administrator Folgendes zu machen:
- "Auflistung eines Ordners"- und "Lesen" - Rechte für "WINDOWS\system32\spool\PRINTERS" - Ordner.
- "Auflistung eines Ordners"-, "Lesen"-, "Schreiben"-, "Modifizieren"- Rechte für das Temp-Verzeichnis des Systems (standardmäßig "WINDOWS\TEMP").
- "Drucken"-, "Drucker verwalten"- und "Dokumente verwalten" - Rechte für den Drucker.
- "Lesen"-, "Schreiben"-, "Modifizieren"- Rechte für die "WINDOWS\WIN.INI" - Datei.
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Wie installiert man Form Pilot Office auf dem Terminalserver?
Für die Form Pilot Office - Installation auf dem Terminalserver müssen Sie die entsprechende Lizenz erwerben, die Sie zur Nutzung auf dem Terminalserver berechtigt.Sie müssen Form Pilot Office installieren, indem Sie "Systemsteuerung | Software hinzufügen oder entfernen" nutzen. Anderseits funktioniert der virtuelle Drucker unter TS nicht korrekt.
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Besteht es eine Möglichkeit zum Tab-Index, bzw. zur Kontrolle, wenn der Nutzer durch die Textfelder und Checkboxes des Dokumentes geht?
Der Tab-Index ist genauso, wie bei der Erstellung der Felder, geordnet.Sie können den Tab-Index mit den Tools
und
unter Objektstyle-Tools ändern. Um eine neue Tab-Ordnung zu setzen:
1) Aktivieren Sie den Tab-Ordnungs-Setupmodus durch das Klick auf den Button
.
2) Klicken Sie auf das Feld, wo die Tab-Ordnung geändert werden muss.
3) Setzen Sie eine neue Tab-Ordnungs-Zahl im- Fenster für dieses Feld und drücken Sie Eingabe.
4) Wiederholen Sie die Punkte 2 und 3 für jedes Feld, in dem Sie die Tab-Ordnung ändern wollen.
5) Um den Tab-Ordnungs-Setupmodus zu deaktivieren, wählen Sie einfach ein Tool auf der Zeichnungstools - Leiste, z.B..
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Die Leistung ist schwach und langsam. Was kann ich machen?
1) Dies kann durch den Virtuellen Drucker verursacht werden. Verringern Sie die Auflösung unter Form Pilot - Druckereinstellungen, dies reduziert die Größe des gedruckten Dokumentes.Das kann auch passieren, wenn das Hauptbild des Dokumentes zu gross ist.
2) Sie können den Scanner anpassen (niedrigere Farbtiefe und/ oder Auflösung).
3) Falls das Dokument bereits existiert, können Sie dieses mit der niedrigeren Farbtiefe speichern, dann die Kopie, die Sie soeben gespeichert haben, neu laden, indem Sie die Befehle Grafik | Grafik speichern unter... und Grafik | Bild laden nutzen. Vergessen Sie nicht, eine Backup-Kopie des Dokumentes zu erstellen.
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Wie erkenne ich die Schrift, de im gescannten Dokument benutzt wurde, sowohl deren Größe?
Sie können kostenlose Anwendungen nutzen, die mit Scannern geliefert werden, sowohl kostenlose Web-Services: www.myfonts.com/WhatTheFont. Zusätzlich gibt es einige Programme, die Schriften erkennen ( zum Beispiel Font Expert).
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Ich öffnete das PDF-Dokument im IE6.0 - Browser. Wenn ich das Fenster mit dem PDF-Dokument schloss, schlossen sich alle IE-Fenstern, und der PC stürzte ab. Was kann ich machen?
Schalten Sie im Adobe Reader, die Option Bearbeiten | Voreinstellungen | Internet | PDF in Browser anzeigen aus. Starten Sie dann IE neu.
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Ich habe einen Scanner und einen Drucker, die in einem Gerät sind. Wenn ich die Form scanne, sieht sie grau aus, und wenn ich sie drucke, schwarz. Was kann ich machen?
Erste Option: Einstellungen für Scanner und Drucker verändern.
Zweite Option: Nachdem Sie die Form gescannt haben, nutzen Sie die Option "Weisskorrektur".
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Ich habe eine Grafikdatei, die durch das Programm nicht unterstützt wird. Wie kann ich sie öffnen?
Erste Option: Nutzen Sie ein Bildeditor, um das Bild im anderen Format zu speichern, das vom Programm unterstützt wird.
Zweite Option: Nutzen Sie einen Virtuellen Drucker.
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Beim Drucken eines formatierten .pdf - Dokumentes mit Virtuellem Drucker ist ein Teil vom ihm abgeschnitten. Warum?
Gehen Sie sicher, dass das Legal-Format in den Einstellungen des virtuellen Druckers und in denen des normalen Druckers gewählt ist.
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Ich habe ein Rechteck, das das ganze Textfeld bedeckt, d.h. es liegt über das Textfeld. Wie kann ich das Textfeld obenauf bringen und es für die Bearbeitung freigeben?
Wählen Sie das Menü Bearbeiten | Objekt ausschalten, um die Objekte, die andere Elemente bedecken und den Nutzer daran hindern, diese zu bearbeiten, zu blockieren. Der Befehl erlaubt außerdem, die Objekte, die die freie Fläche der Seite bedecken und den Nutzer daran hindern, neue Objekte zu erstellen, blockieren.
[ Form Pilot Pro, Form Pilot Office ]
Wie nutze ich die Hintergrund-Struktur, um ein Teil, daß ich nicht brauche, zu verstecken?
1) Drücken Sie den Button "Bereich kopieren" (im Grafiktools - Panel). Wählen Sie einen Bereich des Hintergrunds, den Sie nutzen werden, um den unerwünschten Teil abzudecken.
2) Ziehen Sie den Bereich mit der Maus zur gewünschten Stelle.
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Die ersten beiden Male funktionierte das Programm für einige Formulare einwandfrei. Jetzt bleibt es aber am gleichen Platz stecken. Beim Schreiben stapeln sich die Buchstaben an einem Punkt zusammen.
Gehen Sie sicher, daß der Button Zeichenabstand
unter Objektstyle-Tools deaktiviert ist. Dieses Problem kann auftreten, wenn der Button aktiv ist und der Zeichenabstand gleich null ist.
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Wie ändere ich Farben für alle Textfelder?
1) Wählen Sie das Menü Bearbeiten | Alles auswählen, um alle Textfelder auszuwählen.
2) Im Textstyle - Panel wählen Sie bitte eine entsprechende Farbe für Ihren Text (Schrift- und Linienfarbe - Tool ).
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Ich möchte Formulare erstellen, die von meinen Kunden ausgefüllt werden können.
Lasst uns annehmen, dass ein Kunde Ihrer Firma ein Formular ausfüllen und dieses an Ihre Firma senden muss; dabei ist eine Kopie für ihn/sie zu belassen. Mehr...
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Wie findet und installiert man ein weiteres Rechtschreibprüfungs-Wörterbuch?
Sie können weitere Wörterbücher hier finden: http://www.addictivesoftware.com/addict3/dicts-extern.htm.
Installieren Sie das entsprechende Wörterbuch unter C:\Program Files\Gemeinsame Dateien\Invention Pilot Shared\Spellchecker.
Klicken Sie auf den Buttonund kreuzen Sie das neue Wörterbuch im Fenster Rechtschreibprüfungs-Optionen an.
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Die originale Papierform hat einen weissen Hintergrund. Nach dem leistungsschwachen Einscannen hat die gescannte Grafik einen grauen Hintergrund, und/oder der Text ist nicht anschaulich (nicht schwarz genug). Wie kann ich das Problem lösen?
Sie können das Problem mithilfe von Tools "Weisskorrektur" und "Schwarzkorrektur" lösen. Mehr...
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Wie kann ich die unnötige Textbox oder Grafik-Objekt löschen?
Um die unnötige Textbox oder Grafik-Objekt zu löschen, nutzen Sie die Tastenkombination Ctrl+D oder wählen Sie die Option "Löschen" aus dem Kontext-Menü, indem Sie den rechten Button der Maus drücken. Grafisches Objekt kann auch mit der Taste "Löschen" entfernt werden.
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Wie ändere ich die Breite der Textbox?
Um die Breite der Textbox zu ändern, ziehen Sie den rechten Rand der Textbox mit der Maus.
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Was sind geklonte Felder?
Felder mit gleichen Namen werden (außer‚ Parent-Felder) geklonte Felder genannt. Ein "Parent-Feld" ist das erste von gleich genannten Feldern, die man beim Ausfüllen der Formulare findet. Der Inhalt des Parent-Feldes wird in allen geklonten Feldern wieder dargestellt.
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Wie füllt man elektronische Formulare aus?
Lesen Sie hierfür den Artikel Ausfüllen elektronischer Formulare.
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