Falls Sie wiederholt dieselben Formulare ausfüllen müssen

Falls Sie wiederholt dieselben Formulare ausfüllen müssen...

Lasst uns sagen, Sie wollen eine Bewerbung ausfüllen. Falls Sie die Schreibmaschine benutzen, kostet es viel Zeit und Mühe, um einige dieser Formen auszufüllen. Bald werden Sie müde und können Fehler beim Ausfüllen der Dokumente machen, die Sie nicht mehr korrigieren können. Falls Sie allerdings einen PC und einen Drucker haben, können Sie Form Pilot installieren, und das Programm erledigt den Job für Sie.

1. Form-Setup

Erstellen Sie ein neues Form Pilot - Dokument (Menü Datei | Erstellen). Wählen Sie eine der Optionen im Dialogfenster:

Leer - falls Die keine gescannte Grafik der vorgedruckten Form haben.
Mit Grafikverwendung - falls Sie eine gescannte Kopie des Formulars haben, die Sie ausfüllen müssen.
Mit Schablonenverwendung - Ifalls Sie bereits eine Formular-Schablone in Form Pilot erstellt haben.

Um zu lernen, wie man Ihre Form korrekt einscannt und diese in Form Pilot-Fenster für späteren Gebrauch konfiguriert, klicken Sie hier.

Machen Sie die notwendigen Änderungen im Dokument, indem Sie Texte und Grafiken hinzufügen. Konvertieren Sie alle hinzugefügten Objekte ins Bild (Menü Grafik | Dokument in die Grafik umwandeln). Nun ist Ihr Formular fertig zum Ausfüllen.

2. Wie man den gleichen Formular wiederholt ausfüllt

Drücken Sie den Button und füllen Sie die Form aus: platzieren Sie den Mauszeiger im entsprechenden Feld und geben Sie die Daten ein:

Die erste Form ist fertig - die erste Aufzeichnung in der Datenbak ist erstellt. Sie können diese Form ausdrucken und mit anderen fortfahren.

Um eine neue Aufzeichnung hinzuzufügen, wählen Sie das Menü Aufzeichnungen | Neuer Eintrag. Eine neue Form erscheint, und Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind mit speziellen Symbolen markiert. Geben Sie die nötigen Daten ein (nutzen Sie den Button TAB, um schnell durch die Felder zu springen):

und drucken Sie das gesamte Dokument, falls nötig, aus.

Machen Sie so weiter, bis alle Felder ausgefüllt und gedruckt sind.

Wollen Sie nur einige Felder ändern und den Rest so lassen, wie es ist?

Klicken Sie auf das Menü Aufzeichnung | Neuer duplizierter Eintrag. Nun können Sie eine neue Aufzeichnung erstellen, die auf der aktuellen basiert: Sie können nur einige Felder ändern oder alles unverändert lassen.

Die Befehle Neuer Eintrag und Neuer duplizierter Eintrag sind in der Werkzeugleiste zu finden:

3. Wie man von einer fertigen Form zur anderen umschaltet

Nun, wenn Sie die Formen einige Male ausgefüllt haben:

können Sie von einer fertigen Form zur anderen umschalten, indem Sie die Befehle vom Menü Aufzeichnungen nutzen:	oder die entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste Datenbanktools wählen:

Sie können die Anzahl der aktuellen Aufzeichnungen in der Werkzeugleiste Datenbanktools sehen:

4. Wie man eine Aufzeichnung löscht

Um eine Aufzeichnung oder eine Reihe von Aufzeichnungen zu löschen, nutzen Sie den Befehl Löschen im Menü Aufzeichnungen:	oder die Buttons in der Werkzeugleiste:

5. Wie man die Arbeit speichert

Sie nahmen eine einzelne Form und haben diese mehrmals ausgefüllt:

Um das Ergebnis zu speichern, wählen Sie Datei | Speichern. Ihr Dokument wird als .FDC - Datei gespeichert. Sie brauchen nicht mehr, jede fertige Form einzeln zu speichern. Das Ergebnis Ihrer Arbeit - alle fertigen Formen - wird in einer einzelnen Datei gespeichert.

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