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Export und Import mit Form Pilot Office
 

Datenexport

Wenn Sie Daten von allen Formularen in eine Tabelle eingefügt oder gedruckt haben möchten, können Sie unsere Data-Export-Feature verwenden. Wir haben dieses Feature mit den Datenbanken geprüft, die wurden mit Microsoft Access oder dBase erstellt, und auch mit den Textdateien. Hier ist ein Beispiel von Ex- und Import von der/in die Datenbank, die wurde mit Microsoft Access erstellt.


1. Erstellen Sie eine Datenbank

Bevor Sie Daten von Form Pilot Office exportieren, müssen Sie eine Datenbank mit Microsoft Access erstellen. Diese Datenbank soll geeignete Parameter haben: richtige Nummer, Größe und Typ der Felder.


2. Export in eine andere Datenbank

Starten Sie in Form Pilot Office die Operation von Daten-Export in die Datenbank, die Sie erstellt haben (Datei | Export in die Datenbank...) und folgen Sie dem Wizard.

Schritt 1
Klicken Sie mit dem Cursor auf die Taste 'Datei öffnen' im Wizard und öffnen Sie Ihre Datenbank. Wählen Sie die Datei, die Ihre Datenbank enthält, und klicken Sie dann Weiter.

Schritt 2
Wählen Sie die Tabelle, in die Sie die Daten exportieren möchten, in der geöffneten Liste. Sie können die Tabelle sehen, wenn Sie auf die Taste View klicken.

Schritt 3
Stimmen Sie die Eingabefelder der Datenbank und die Eingabefelder von der Form Pilot-Datei überein: wählen Sie die Felder von den beiden Datenbanken und klicken Sie auf die Taste Verlinken bis alle übereingestimmten Felder in der Liste unten erscheinen.

Dann klicken Sie Weiter.

Wenn die Felder richtig übereingestimmt sind, überträgt das Programm die Daten aus den Feldern der Form Pilot-Datei in die passenden Felder der Microsoft Access-Tabelle:


 

Sehen Sie auch:
- Wie man die Daten vom Excel - Arbeitsblatt in die Form Pilot Office-Dokument-Datenbank importiert
- Falls Sie wiederholt dieselben Formulare ausfüllen müssen…

 

 

Datenimport


Wenn Sie eine elektronische Tabelle mir den Daten haben, die Sie müssen für das Ausfüllen der Formulare in Form Pilot Office benutzen, brauchen Sie es nicht per Hand zu machen. Sie haben eine Möglichkeit, die Daten direkt aus der Tabelle importieren.


1. Form Pilot-Datei öffnen

Zuerst sollen Sie die Datei, in die Sie Ihre Daten importieren möchten, in Form Pilot Office öffnen. So kann es aussehen:


2. Importieren aus der Datenbank

Datenimport aus einer externen Datenbank ist dem Prozess des Exports ähnlich. Starten Sie den Datenimport (Datei | Import aus der Datenbank...) und folgen Sie dem Wizard.

Schritt 1
Öffnen Sie die Datei mit der externen Datenbank, die Daten enthält, die Sie importieren möchten.

Schritt 2
Wählen Sie die Tabelle, aus der Sie die Daten importieren wollen, in der geöffneten Liste. Um die Tabelle anzusehen, klicken Sie auf die Taste View.

Schritt 3
Stimmen Sie die Eingabefelder der Form Pilot-Datei und die Eingabefelder der Datenbank überein. : wählen Sie die Felder von den beiden Datenbanken und klicken Sie auf die Taste Verlinken bis alle übereingestimmten Felder in der Liste unten erscheinen.

Die Daten aus Ihrer externen Datenbank werden in die passenden Textfelder in Ihre Form Pilot-Datei übertragen. Die Zahl der Formulare wird der Zahl der Aufzeichnungen gleichkommen, die Sie in Ihrer originellen Datenbank-Datei haben:

Benutzen Sie die Datenbank-Navigation-Tasten (Datenbank-Panel, oder das Aufzeichnungen Menü), um das Formular zu bearbeiten, eine Aufzeichnung zu entfernen oder eine neue einzufügen. Das Wichtigste ist, dass Sie das ausgefüllte Formular direkt aus Ihrer Form Pilot-Datenbank drucken können.
 

 

 

Scheller Datenimport


Nachdem Sie die Daten importiert haben, sind die Import-Einstellungen in der Datei gespeichert. So können Sie die erneuerten Daten in die Form Pilot-Datei aus der Datenbank reimportieren, wenn Sie die Daten schon einmal importiert haben:

  1. Öffnen Sie Ihre Form Pilot-Datei, in die Sie schon früher Daten importiert haben und in die Sie nun die neuen Daten aus der selben Datenbank re-importieren wollen.
     
  2. Löschen Sie alle Daten aus der Datei (Aufzeichnungen | Löschen | Alle Einträge löschen).
     
  3. Dann wählen Sie Datei | Schnellimport aus der Datenbank...

 

 

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